なぜ会議で決めたことが実行されないのか。会議で発言する人がいつも固定化されていて新しい意見が出ない。参加者がいつも下を向いて早く終わって欲しそう。1on1に取り組んでいるのに、部下が本音を出さずに時間だけが過ぎていく。そんな悩みはありませんか??
まずは、御社で行われている会議(1on1)についてヒアリングをさせていただきます。
どのくらいの頻度で、何人の参加者で、何を決めているのか?
それは本当に必要な会議なのか。その会議によって御社は何が進められるのか等具体的にヒアリングを行います。
ヒアリングの結果を参考にしながら御社にとって相応しいプログラムを提供させていただきます。下記には代表的なプラグラム例を提示します。
ステップ①
ハッピーサンキューナイス(5分)
アイスブレイクを兼ねて、参加者がその日のあった嬉しかったこと、感謝すること、いいねと思ったことを全員でシェアします。机をなくして椅子だけで丸くなって座ります。
ステップ②
振り返り(5分)
前回の会議で話し合ったことの進捗を確認します。うまくいってないようでしたら、改善点を再度考えます。
ステップ③
議題共有(5分)
司会者からその日の議題を読み上げます。書記がホワイトボードに議題を記入します。参加者から議題提案者へ質問をします。
ステップ④
話し合い(15分)
ペアやグループで解決策を話し合い、いろいろな意見を出します。全員の前で解決策を発表し合い、解決策を絞って決めます。
ステップ⑤
振り返り(5分)
その日の会議を振り返ります。特に積極的にアイデアを出していた参加者を称賛します。時間があれば全員で感想をシェアします。
もちろん御社の要望に合うようにカスタマイズさせていただきます。2週間に一度訪問させていただき、現状の把握とより良い会議になるように一緒に考えさせていただきます。
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